Votre réservation de groupe
Il nous fait grand plaisir de confirmer votre réservation et d'accueillir votre groupe cet été !
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Nous avons accusé réception de l'entente de location signée et du dépôt de réservation. Nous vous invitons à prendre connaissance de cette présente page et de nous contacter si vous avez besoin de plus amples informations.
30 jours avant l'arrivée
Au plus tard 30 jours avant la date d'arrivée, le paiement complet sera pris sur la carte de crédit fournie lors de la réservation. Si vous avez payé par RI, veuillez procéder à l'envoi quelques jours avant les 30 jours. Aucun remboursement n'est possible après cette date.
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Veuillez nous informer de tout changement avant votre arrivée.
Stationnement
Le stationnement P-16, devant l'entrée C1 est un débarcadère seulement.
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Le stationnement payant pour le public est le P-19 situé au 2700 chemin de la tour.
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Si votre groupe est en autobus, il est recommandé de ne pas faire descendre vos participants avant la réception des clés et de connaitre la localisation des chambres. Les autobus peuvent stationner dans la partie haute du stationnement P-19.
Internet
L'internet sans fil est maintenant disponible dans toutes les chambres. Un code sera fourni pour les membres de votre groupe.
Annulations
Veuillez vous référer à votre entente de location afin de connaitre les modalités d'annulation.
Règlements
Un gardien de sécurité est présent de 16h00 à 8h00 la semaine et 24h/24 le samedi et dimanche afin de veiller à la sécurité et à la tranquillité des lieux, surtout après 23h.
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Les comportements déplacés, le tapage et les rassemblements bruyants sont en tout temps interdits sur la propriété.
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Il est interdit de lancer n'importe quel objet ou liquide par les fenêtres
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La possession et l'usage de drogues sont interdits en tous lieux. La consommation d'alcool est permise uniquement dans les chambres. Il est interdit de consommer du cannabis sur l'ensemble du campus, y compris les chambres. Les chambres et les édifices sont non-fumeurs.
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Les meubles et les effets mobiliers des chambres et des espaces communs ne peuvent pas être déplacés.
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Les responsables du groupe seront tenus pour responsable de tout dommage causé, intentionnellement ou par négligence et devront indemniser l'établissement.
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L'affichage est interdit en tous lieux.
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Les locataires sont tenus de verrouiller leur porte et de fermer leur fenêtre quand ils s'absentent. L'établissement ne pourra pas être tenu pour responsable des incidents découlant d'un manquement à cette règle.
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Les activités de sollicitation commerciale sont interdites.
Adresse de réception
L'adresse de réception est le :
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2350 Boulevard Edouard-Montpetit
Entrée C1.
H3T 1J4, Montréal, QC
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Heures d'ouverture :
lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Samedi et dimanche de 10h à 18h00
Grand Prix F1 du 15 au 18 juin de 7h00 à 23h00.
Vérification
Lors de la réception des clés et autres services, veuillez procéder au décompte des clés et autres billets de stationnement. En cas de pertes de clés, les organisateurs sont responsables de dédommager l'établissement pour le changement de serrure.
Distribution des clés
Nos conseils pour une bonne distribution.
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Pour une distribution rapide des clés, veuillez prendre une clé dans l'enveloppe, lire le numéro de chambre sur la clé (chiffre au centre) et identifier le nom de la personne qui a cette chambre à l'aide de la liste de nom
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Pour une meilleure circulation dans les édifices, veuillez distribuer les clés par petits groupes de 10 et priorisez un déplacement par les escaliers plutôt que les ascenseurs lors que possible.
Départ
Au moment du départ, veuillez effectuer le décompte des clés et les retourner dans l'enveloppe fournie à la réception ou dans la chute de départ Express si nous sommes fermés. Les départs doivent se faire avant midi.