Location de
salles
Que ce soit pour une réunion, un 5 à 7, un party de noël, un brunch ou bien plus encore, les Résidences de l'UdeM offrent la location de salles aux unités internes de l'UdeM-HEC-Polytechnique ou leurs services affiliés tels que le CHU St-Justine.
La location est aussi proposée aux groupes clients de notre Auberge d'été sous réserves de certaines conditions.
Modalités
Seul un département, un service ou une unité de l'UdeM ou de ses écoles et services affiliés peuvent soumettre une demande de location. Les clients de notre Auberge d'été doivent nous contacter au préalable avant de soumettre une demande.
La salle peut être louée, selon les disponibilités, du lundi au dimanche, entre 7h00 et 23h00
Activité avec consommation d'alcool
Les unités de l’UdeM qui souhaitent servir des boissons alcoolisées lors d'une activité doivent obligatoirement obtenir les permis nécessaires. Pour ce faire, vous devez :
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Obtenir une autorisation du Service des Résidences de l’UdeM en remplissant le formulaire de réservation de salle.
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Sur réception de l'autorisation délivrée par le service des Résidences, la personne responsable de l’activité peut demander un permis de réunion à la Régie des alcools, des courses et des jeux (RACJ) du Québec. Notez qu’un délai minimal de 15 jours est requis pour l’obtention du permis.
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Une copie du permis de réunion doit être automatiquement transmise à la Direction de la prévention et de la sécurité (DPS) de l’UdeM avant la tenue de l'activité.
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Le permis de réunion doit être affiché à la vue dans la zone « bar » du local où se tient l'activité.
La consommation d’alcool se limite à l’intérieur de la salle, est interdite aux mineurs et aucune vente ou don d’alcool n’est permis sans autorisation préalable.
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